公司開業或周年慶,這對公司來說是一項非常重要的活動。所以,你一定要有策劃慶典活動的能力,才能展開慶典活動。接下來,活動策劃公司將講解策劃慶典活動的流程。
1.制定活動實施方案(活動任務推進表、慶典物資項目推進表、前期宣傳方案),組織活動策劃團隊。
2.確定活動主題和慶典計劃。
3.聯系媒體:新聞、商業廣告、付費新聞、電梯廣告、網紅、商業廣場、廣告公司等。
4.采購部與供應商進行溝通,以及其他與公司業務需求密切相關的個人或單位。內容包括:價格談判、物料數量談判、條件談判、贊助費談判、文化活動談判。
5.策劃團隊提出相關廣告策劃方案、活動方案及費用預算,包括時間、場地、開業活動形式、宣傳媒體、廣告及宣傳品設計方案、公司協調部門、單項費用預算及總額等。
6.市場營銷部對廣告策劃方案、費用預算、廣告及宣傳品設計方案進行審核,并形成業務審核表。
7.如果評審失敗,根據評審意見修改方案和費用預算,重新組織新的評審。
8.通過審核,市場部做好開業前的準備工作。
9.慶典前廣告的撰寫、設計、排期。
10.根據計劃,市場部將形成項目實施的責任分工,并發布通知。
1.辦理活動的相關城管手續。
12.市場部和銷售部相互合作,采購與活動相關的物品。
13.設計、制作和分發宣傳材料。
14.活動內容培訓及場地安排。
15.市場營銷部應對活動的準備情況進行驗證。
16.活動和慶典的彩排?;顒忧皟商?,組織銷售部和市場部相關人員進行培訓,熟悉現場活動流程。并進行排練,根據活動當天可能發生的臨時情況制定備用方案。
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